Importanza e vantaggi del PDF
Il formato PDF, Portable Document Format, sviluppato da Adobe è un formato universale, aperto e multipiattaforma divenuto uno standard de facto per la condivisione di documenti, e-mail, pubblicazione in internet e per miloni di documenti dei tipi più disparati. Il PDF è basato su un linguaggio di descrizione della pagina che eredita molto dal PostScript, utilizzato come formato di interscambio per il settore delle Arti Grafiche. L'enorme successo del PDF è dovuto alla sua indipendenza dall'hardware (monitor o stampante) e dal software utilizzati per generarlo, visualizzarlo o stamparlo.
Come controparte, la sua generazione, se non realizzata con applicazioni specifiche, crea dei documenti (file) di dimensioni molto generose, anche di svariati MB, contravvenendo alla definizione di "portabilità". Un classico caso, come citato sopra, è quello della creazione di un file pdf a partire da una scansione di un'immagine.
Un esempio pratico con l'immagine della ns. home page:
Conversione di documenti digitali (file) in formato PDF
Creazione di file PDF ricercabili da qualsiasi documento cartaceo o elettronico, nonché conversione di file PDF (anche di sole immagini) in oltre 30 formati pronti per la modifica e l'indicizzazione. Per consentire una modifica, un'archiviazione e una condivisione dei documenti semplice e protetta.
- conversione di PDF nei diffusi formati di elaborazione testi
in documenti Microsoft Word e Corel® WordPerfect®, integralmente formattati, dall'aspetto esattamente identico all'originale, completi di testo, colonne, tabelle e immagini
- Conversione di PDF in fogli di calcolo
in fogli elettronici Microsoft Excel e conservando le definizioni contabili, la valuta, la percentuale, la data, l'ora e altra formattazione speciale, semplificando notevolmente l'esecuzione dei calcoli e la modifica dei dati in un foglio elettronico convertito
- Conversione in formati di file di Office 2007
conversione de i file PDF nei formati di file Microsoft Office 2007: .docx, .xlsx, .pptx
- Conversione di documenti legali in PDF
arringhe in documenti Microsoft Word e Corel WordPerfect
- Conversione di file PDF in presentazioni PowerPoint
in diapositive PowerPoint
- Conversione di file PDF (immagine) digitalizzati in file PDF ricercabili
PDF ottimizzato (a richiesta) e/o ricercabile
I file PDF ottimizzati creati dal ns. sistema (a richiesta) sono molto più piccoli (in dimensioni) e quindi riducono lo spazio occupato per l'invio (mail) o per la pubblicazione in internet (immagine convertita in PDF 243 Kb, immagine convertita in PDF ottimizzata 98 K).
Questo permette un'apertura del file più veloce del 52% ed una velocità di stampa fino al 60% superiore.
È possibile proteggere i file PDF mediante password, concedendo a chi li riceve permessi diversi (visualizzazione, stampa, modifica, copia o annotazione del documento).
I file PDF creati rispondono agli standard di settore e possono essere letti, stampati o elaborati da diffusi programmi di visualizzazione dei PDF, come Adobe® Acrobat e Adobe Reader® versioni PDF 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.7 e le specifiche ISO PDF/A.
Lo standard di archiviazione PDF-A (a richiesta) garantisce che gli attuali file PDF potranno essere visualizzati e stampati per molti anni a venire. Possiamo quindi creare file PDF compatibili con la nuova specifica pubblica 19005-1 PDF/A dell'Organizzazione Internazionale per la Standardizzazione.
Servizi ulteriori
- Unione di più documenti
È possibile selezionare una serie di file originali di tipi diversi e copiarli sotto forma di file PDF: in più documenti PDF distinti o in un unico documento PDF integrato o raggruppato in un pacchetto PDF. È inoltre possibile unire più documenti in un unico PDF, una pagina dopo l'altra; si tratta della soluzione ideale per unire il testo di una lettera ad un documento modello contenente l'intestazione o per unire i dati di un modulo ad un modello di modulo.
- Conversione in file audio con sintesi vocale
qualsiasi documento PDF può essere convertito in file audio per l'Apple iPod o altri dispositivi audio
Conversione di moduli cartacei o digitali (file) in moduli PDF per la compilazione elettronica
Conversione dei moduli cartacei in moduli elettronici, che è possibile compilare ed elaborare più facilmente. La sfida è sempre consistita nel convertire in un formato elettronico i moduli cartacei esistenti. La conversione dei moduli trasforma automaticamente i moduli cartacei digitalizzati in moduli elettronici PDF, WordML o Microsoft® InfoPath® modificabili.